Ramowy Program Konferencji

31 maja 2024 – Collegium Maius, ul. Jaczewskiego 4
15:00 – Inauguracja Konferencji
15:30 – Sesja plenarna „Bezpieczeństwo pacjenta w kontekście doświadczeń międzynarodowych” – sesja z udziałem zagranicznych ekspertów w j. angielskim

1 czerwca 2024 – Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4
9:00 – sesja interprofesjonalna I – „Praktyka kliniczna a bezpieczeństwo Pacjenta”
14:00 – sesja interprofesjonalna II – „Zespoły interprofesjonalne warunkiem bezpieczeństwa Pacjenta”

2 czerwca 2024 – Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4
9:00 – sesja interprofesjonalna III – „Nowe zawody medyczne w trosce o bezpieczeństwo Pacjenta”
9:00 – sesja Studenckich Kół Naukowych i doktorantów
14:00 – Zakończenie Konferencji

Szczegółowy program naukowy zostanie ogłoszony wkrótce

Wydarzenia towarzyszące

Szczegóły zostaną ogłoszone wkrótce.

Praktyczne informacje dla uczestników

• Ważne terminy

  25.03.2024 – rozpoczęcie rejestracji
  15.05.2024 – zakończenie przyjmowania streszczeń (uczestnictwo czynne)
  15.05.2024 – zakończenie rejestracji (uczestnictwo bierne)
  31.05 – 2.06.2024 – Konferencja

• Miejsce obrad

  1. dzień (31.05) – Collegium Maius Uniwersytetu Medycznego w Lublinie - ul. Jaczewskiego 4, 20-090 Lublin
  2. i 3. dzień (1-2.06) – Centrum Symulacji Medycznej Uniwersytetu Medycznego w Lublinie - ul. Chodźki 4, 20-093 Lublin

• Opłata rejestracyjna

  Rejestracja i udział w Konferencji są BEZPŁATNE.
  Organizatorzy zapewniają materiały konferencyjne oraz catering w czasie trwania obrad.

• Rejestracja uczestnictwa

  Uczestnictwo czynne:
  Aby wziąć udział w konferencji prosimy o wypełnienie formularza rejestracyjnego i przesłanie na adres mailowy Organizatorów streszczenia wystąpienia. Liczba Uczestników jest ograniczona. Spośród nadesłanych aplikacji zostaną wytypowane zgłoszenia przewidziane do zaprezentowania podczas Konferencji. Wyboru prezentacji dokona Komitet Naukowy Konferencji zgodnie z Regulaminem. Decyzje o zakwalifikowaniu pracy do przedstawienia podczas Konferencji będą przesyłane Uczestnikom na podane w formularzu rejestracyjnym adresy mailowe do dnia 17.05.2024. Wzór abstraktu i szczegółowe wytyczne dostępne są w sekcji „Do pobrania”.
  Uczestnictwo bierne: Prosimy o wypełnienie formularza rejestracyjnego, liczba Uczestników jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
  Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku wyczerpania limitu miejsc.
  

• Dla studentów

  Uczestnictwo czynne
  Aby wziąć udział w konferencji prosimy o wypełnienie formularza rejestracyjnego, a następnie przesłanie na maila Organizatorów streszczenia wystąpienia i karty zgłoszeniowej. Liczba Uczestników jest ograniczona. Spośród nadesłanych aplikacji zostaną wytypowane zgłoszenia przewidziane do zaprezentowania podczas Konferencji. Wyboru prezentacji dokona Komitet Naukowy Konferencji zgodnie z Regulaminem. Decyzje o zakwalifikowaniu pracy do przedstawienia podczas Konferencji będą przesyłane Uczestnikom na podane w formularzu rejestracyjnym adresy mailowe do dnia 17.05.2024. Wzór abstraktu i szczegółowe wytyczne oraz karta zgłoszeniowa dostępne są w sekcji „Do pobrania”.
  Uczestnictwo bierne:
  Prosimy o wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz przesłanie karty zgłoszeniowej, liczba Uczestników jest ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.
  Organizatorzy zastrzegają sobie prawo wcześniejszego zamknięcia rejestracji w przypadku wyczerpania limitu miejsc.

• Zapisy na wydarzenia towarzyszące

  Szczegóły zostaną ogłoszone wkrótce

• Identyfikatory

  Do wejścia na salę obrad oraz warsztaty i wydarzenia towarzyszące upoważnia identyfikator. Identyfikatory i pozostałe materiały konferencyjne będą wydawane podczas potwierdzenia obecności na Konferencji w holu głównym Collegium Maius (1. dzień) i Centrum Symulacji Medycznej (2. i 3. dzień).

• Certyfikaty uczestnictwa

  Organizatorzy wystawiają stosowne zaświadczenia potwierdzające udział bierny i czynny w Konferencji. Certyfikaty wysyłane będą drogą mailową na adresy podane podczas rejestracji Uczestników w ciągu kilku tygodni po zakończeniu Konferencji.

• Książka streszczeń

  Planowane jest wydanie książki streszczeń wystąpień konferencyjnych w formie ebooka. Książka będzie dostępna do pobrania ze strony Konferencji oraz rozsyłana na adresy mailowe Uczestników podane podczas rejestracji.

• Informacje dla prelegentów

  Uczestnictwo w formie stacjonarnej (na miejscu): wszystkie sale, w których będą prowadzone obrady wyposażone są w rzutniki multimedialne oraz komputery z oprogramowaniem MS Office (PowerPoint). Prelegenci są proszeni o przekazanie swojej prezentacji obsłudze technicznej z odpowiednim wyprzedzeniem, najpóźniej w przerwie poprzedzającej sesję. W przypadku, gdy prezentacje zawierać będą elementy multimedialne (filmy, dźwięki etc.) Organizatorzy zwracają się z prośbą o wcześniejsze przetestowanie poprawności wyświetlania na dostępnym sprzęcie. Po wcześniejszym uzgodnieniu możliwe jest również wykorzystanie własnego laptopa. Czas przewidziany na wystąpienie Prelegenta to 15 min.
  Uczestnictwo w formie zdalnej: szczegóły zostaną ogłoszone wkrótce.

• Posiłki

  Organizatorzy zapewniają kolację w 1. Dniu Konferencji (31.05) oraz obiad i kolację w 2. i 3. dniu (1-2.06). Kawa, herbata, woda i napoje oraz zimne przekąski dostępne będą w holu głównym Centrum Symulacji Medycznej.

• Parkingi

  Uniwersytet Medyczny w Lublinie dysponuje płatnym parkingiem wielopoziomowym przy ul. Gębali, zlokalizowanym tuż przy budynku Centrum Symulacji Medycznej oraz w niewielkiej odległości od Collegium Maius. Przed budynkiem Collegium Maius znajdują się również ogólnodostępne miejsca miejskiej strefy płatnego parkowania oraz płatny parking Szpitala im. Jana Bożego w Lublinie przy ul. Jaczewskiego. Opłaty za parking należy uiścić w parkomacie lub w kasie parkingu.

• Zakwaterowanie

  Organizatorzy sugerują dokonania rezerwacji miejsc noclegowych z wyprzedzeniem z uwagi na spodziewane duże obłożenie hoteli w związku z wydarzeniem kulturalnym organizowanym przez miasto Lublin – Noc Kultury 2024.

Deklaracja dostępności

• Deklaracja witryny konferencjaebm.umlub.pl

  Wstęp Uniwersytet Medyczny w Lublinie zobowiązuje się zapewnić dostępność strony internetowej Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej EBM w praktyce: Bezpieczeństwo, Współpraca, Doświadczenie zgodnie z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Oświadczenie w sprawie dostępności ma zastosowanie do strony internetowej konferencjaebm.umlub.pl
  Daty publikacji i aktualizacji
  Data publikacji witryny: 26.03.2024 r.
  Status pod względem zgodności z ustawą
  Strona internetowa jest częściowo zgodna z ustawą z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych. Niezgodność (niezgodności) lub wyłączenia wymieniono poniżej.
  Niedostępne elementy i treści
  - zapewnienie dostępności stron
  Strona internetowa została przygotowana częściowo zgodnie z technologią ułatwiającą dostęp, możliwa jest zmiana wielkości czcionki (za pomocą skrótu Ctrl+/- lub ctrl+kółko myszy), na stronie internetowej można korzystać ze standardowych skrótów klawiaturowych. Nie ma możliwości zmiany kontrastu strony.
  - stosowanie czytników stron
  Strona nie jest przystosowana pod kątem stosowania czytników ekranów
  - Formularz kontaktowy nie ma etykiet tekstowych powiązanych z polami i może być problematyczny dla osób, które korzystają z czytnika ekranu
  Każdy uczestnik może skontaktować się bezpośrednio z Organizatorami, pisząc na adres e-mailowy lub dzwoniąc. Dane teleadresowe są na dole strony internetowej
  - zrozumiałość i czytelność treści
  wszystkie treści, które znajdują się na stronie zostały przygotowane z należytą starannością, by zapewnić ich zrozumiałość, zaś redakcja graficzna i prezentacja pomagać w odbiorze informacji. Organizatorzy podzielili długie teksty na akapity, każda sekcja została wyróżniona za pomocą menu rozwijanego. Ważne informacje są odpowiednio wyróżnione. Organizatorzy dokładają wszelkich starań, by treści prezentowane na stronie były możliwie zrozumiałe. Uczestnicy mogą skontaktować się bezpośrednio z Organizatorami w celu uzyskania szczegółowych informacji
  Informacje zwrotne i dane kontaktowe
  W przypadku problemów z dostępnością strony internetowej prosimy o kontakt.
  Osobą kontaktową jest Przemysław Niziński (email: konferencjaebm@umlub.pl). Kontaktować można się także dzwoniąc pod numer telefonu 81 448 67 74
  Tą samą drogą można składać wnioski o udostępnienie informacji niedostępnej oraz składać skargi na brak zapewnienia dostępności.
  Dostępność informacyjno – komunikacyjna
  Podczas Konferencji zaplanowano zatrudnienie tłumacza języka migowego i asystenta osoby niepełnosprawnej. Zapotrzebowanie na usługi związane z dostępnością Uczestnicy mogą składać bezpośrednio do Organizatorów podczas rejestracji uczestnictwa, wykorzystując zakładkę formularza „Osoba ze szczególnymi potrzebami”
  Dostępność architektoniczna>
  Budynek: Collegium Maius/Anatomicum, ul. Jaczewskiego 4, 20-090 Lublin
  Do budynku prowadzą 4 wejścia, z których jedno posiada próg o wysokości ok. 3 cm. Pozostałe wejścia są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i wyposażone w podjazdy. W holu głównym budynku zlokalizowano 2 portiernie, które pracują całą dobę.
  Dostęp do wszystkich kondygnacji budynku zapewnia ogólnodostępna winda (3 szt.). Dla osób niepełnosprawnych wydzielona została toaleta, która znajduje się na poziomie 0.
  Miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych wyznaczono bezpośrednio przy budynku. Istnieje możliwość bezpośredniego podjazdu pod wejście główne do budynku Collegium Maius.
  W budynku oznaczone są wewnętrzne i zewnętrzne krawędzie schodów.
  Wejście główne oraz pomieszczenia dydaktyczne oznaczone są tablica informacyjna w alfabecie Braille'a.
  W budynku znajduje się pokój wyciszeń.
  Budynek wyposażony jest w krzesła ewakuacyjne dla osób z niepełnosprawnościami.
  Do obiektu można wejść z psem asystującym (na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
  Budynek: Centrum Symulacji Medycznej, ul. Chodźki 4, 20-093 Lublin
  Wejścia do budynku są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Powierzchnia do poruszania się jest utwardzona. Przed budynkiem znajduje się pochylnia z poręczami po obu stronach.
  W budynku zapewniono pole manewrowe. W holu głównym przy wejściu znajduje się czynna całą dobę portiernia.
  Dostęp do wszystkich kondygnacji budynku zapewniają windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Schody mają oznaczone krawędzie stopni poprzez zmianę faktury i odcienia.
  Na każdej kondygnacji znajduje się zegar oraz informacje o funkcji danego pomieszczenia. Napisy informacyjne umieszczono na drzwiach lub obok drzwi (na wysokości wzroku osoby pochylonej lub osoby poruszającej się na wózku inwalidzkim) do pomieszczeń oraz w wydzielonych strefach z zastosowaniem dużych i kontrastowych znaków. Obowiązujący system identyfikacji wizualnej (oznaczenia i piktogramy) uwzględnia możliwe ograniczenia użytkowników. W budynku znajdują się toalety dla osób niepełnosprawnych.
  Budynek wyposażony jest w krzesło ewakuacyjne dla osób z niepełnosprawnościami.
  Na wyjazdach z parkingu zastosowano pętle indukcyjne. Miejsca parkingowe dla osób niepełnosprawnych wskazuje oznakowanie poziome i pionowe.
  Do obiektu można wejść z psem asystującym (na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych).
  

Kontakt

Lokalizacja wydarzenia

Collegium Maius
ul. Jaczewskiego 4
20-090 Lublin

Centrum Symulacji Medycznej
ul. Chodźki 4
20-093 Lublin

Kontaktowy adres e-mail

KonferencjaEBM@umlub.pl